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學院辦公室
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學院辦公室是院黨務行政的綜合辦事機構。圍繞學院中心工作,積極發揮領導的參謀助手作用,認真做好服務、文秘、公文處理、信息、統計、督查、調研,綜合事務管理和領導交辦的其它工作。追求服務管理與效能的統一,不斷提升工作質量和工作水平。

一、黨務工作

(1)負責落實學院黨員發展工作的安排,協助黨委書記做好學院教師、學生黨員的組織發展及入黨積極分子的培養、考察、教育工作。

(2)協助黨委書記及時了解學院各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。

(3)負責學院黨員和干部資料的統計、上報與管理工作,負責黨員管理系統數據庫的維護。

(4)負責出具學院黨組織關系介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

(5)負責學院黨費的收繳與管理,及時公布學院黨費的收繳情況及學校下撥黨員活動經費的使用情況。

二、教學管理

(1)學生學籍管理。

(2)教學計劃申報、調整,教學任務安排、匯總。

(3)常規教學秩序的管理,調課登記,期初、期中、期未和日常教學檢查。

(4)審核各類課程主講教師授課資格,下達教學任務書和授課表,并檢查落實教材征訂工作。

(5)在主管院長的領導下安排考試、監考教師及其有關考試和監考教師的調整工作。

三、固定資產管理

(1)固定資產帳、卡的管理和借、還登記。

(2)定期檢查與處理固定資產的報廢、添置及修理并組織實施。

(3)固定資產的使用和日常維護。

四、財務管理

1)教學行政經費的預算及開支控制、催報、結算。

2)辦公室對外服務費用的管理及核算。

3)院長基金、發展基金的保管和使用。

4)教職工崗位工資和福利的領取和發放。

五、行政管理

(1)文件、通知的收發,信、報的收發管理。

(2)會議的通知和安排。

(3)每月的考勤記錄和有關報表的上報。

(4)負責學院對外聯系、聯絡工作及外單位來院調研、參觀、訪問等接待工作。

(5)假期值班的安排,安全與衛生工作。

(6)院資料室管理和文印工作。

六、檔案管理

(1)文件檔案,教學檔案,教師檔案。

(2)院活動記錄,資料收集與保管。

七、工作制度及內部管理

(1)工作例會制度,學習和民主生活制度。

(2)計劃及總結制度,工作記錄及報告制度。

(3)教師和行政人員定期考核的考核制度。

八、學生工作

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

(1) 崗位責任制

1) 主席團必須負責每學期的工作計劃,對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作;

2) 學生會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門工作進行統一規劃安排;

3) 學生會各部部長必須對工作兢兢業業,在學期開始時向辦公室遞交工作計劃,在學期末要對工作進行書面總結;

4) 每項活動都要由主席團決議,責任細化,各部部長、副部長及干事都要積極履行自己的義務,做好本職工作的同時也要幫助其他部門,認真完成每一項任務。

(2) 例會制度

1) 主席團必須定期召開干部會議,各部部長必須向主席團匯報近期工作總結和計劃;

2) 所有會議實行考勤制度,學生會成員提前五分鐘到會,不得無故缺席、遲到或者早退,由辦公室負責會議考勤及會議記錄工作。

3) 出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄,按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率;

4) 各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

(3) 考勤制度

學生會的各項會議及活動,學生會負責成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向上級請假,并向辦公室遞交假條。遲到、早退及缺席均按曠勤處理。

(4) 工作制度

1) 各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室;各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔;

2) 各部組織活動前兩周交工作計劃并由主席團指定配合部門,明確責任,活動結束后兩天之內交工作總結;

3) 各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

4) 各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

總則

1)各崗位應承擔學院領導交辦的其他事項,服從學院黨政領導。

2)各崗位在院辦主任統一協調下配合其他工作人員完成各項工作且能主動互助。

 

安徽工業大學冶金工程學院  地址:安徽省馬鞍山市馬向路秀山校區冶金樓


電話:0555-2311571   郵編:243032  E-mail:
yjxyb@ahut.edu.cn

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